Registro Trasferte

Registro Trasferte e’ una web app per gestire i rimborsi spese dei dipendenti in trasferta. Calcola automaticamente la quota deducibile e quella tassabile secondo le regole fiscali italiane, applicando le soglie di non concorrenza al reddito previste dal TUIR art.51 c.5 e dalla Circolare AE 15/E 2025.

A cosa serve

Lo strumento riduce il lavoro manuale nella liquidazione delle note spese dei dipendenti. Per ogni trasferta registrata calcola automaticamente quanto va rimborsato, quanta parte e’ deducibile e quanta rientra in busta paga come reddito imponibile. Consente, inoltre, di stampare un riepilogo delle singole trasferte e un riepilogo mensile da fare firmare agli interessati.

Il flusso tipico e’ semplice:

• configuri l’anagrafica dell’azienda, dei dipendenti e dei veicoli aziendali;
• aggiungi le trasferte del mese con luogo, data, tipo di spese sostenute e km percorsi;
• il sistema calcola in tempo reale le quote deducibili e le eccedenze tassabili;
• visualizzi il riepilogo mensile filtrato per dipendente;
• esporti i dati in JSON per salvarli o condividerli.

Funzionalita’ principali

• Registrazione trasferte con destinazione, date, tipo (Italia/Estero/Comune), metodo di erogazione e spese analitiche.
• Calcolo automatico delle quote secondo tre metodi previsti dal TUIR art.51 c.5:
  • Analitico: rimborso spese documentate (vitto, alloggio, trasporto, altre spese);
  • Misto: rimborso analitico di vitto oppure alloggio + indennita’ forfettaria ridotta;
  • Forfettario: indennita’ giornaliera fissa entro il limite esente.
• Soglie di non concorrenza al reddito: €180.76/giorno Italia, €258.23/giorno estero (come da normativa).
• Calcolo rimborso chilometrico tramite tariffe ACI per categoria di veicolo e anno.
• Anagrafica dipendenti, veicoli e dati azienda per precompilare le trasferte.
• Dashboard mensile con totale rimborsi, quota deducibile, quota eccedente e km percorsi.
• Riepilogo per dipendente e per mese con stato fiscale di ogni voce.
• Esportazione e importazione dati in formato JSON.
• Generazione stampa riepilogo trasferta in formato A4 orizzontale.
• Checklist di conformita’ normativa integrata.
• Tutti i dati sono salvati nel browser oppure possono essere esportati e reimportati successivamente.Il consiglio è di usare sempre questa seconda opzione, col salvataggio automatico nel browser si rischia di perdere i dati se si cambia browser o si cancella la cache.

Per chi e’ utile

Lo strumento e’ rivolto principalmente a commercialisti e responsabili amministrativi che gestiscono le note spese di dipendenti in trasferta.

Situazioni tipiche di utilizzo:

• liquidazione mensile dei rimborsi trasferta di uno o piu’ dipendenti;
• verifica della corretta applicazione delle soglie di esenzione IRPEF;
• calcolo del rimborso chilometrico con tariffe ACI aggiornate;
• preparazione del dato da inserire in busta paga (quota tassabile in eccesso);
• documentazione interna a supporto del cedolino.

Come e’ organizzato il progetto

La cartella scaricabile contiene:

• registro_trasferte_app.html, la web app principale con tutto il motore di calcolo integrato;
• generatore_tariffe_aci_v3.html, strumento di supporto per aggiornare le tariffe ACI annuali;
• tariffe_aci.js, file dati con le tariffe ACI precaricate.

L’app principale carica automaticamente tariffe_aci.js se il file e’ nella stessa cartella (necessario avviare da server locale o usare la versione online).

Prima di iniziare

L’app funziona direttamente nel browser, senza installazione. I dati vengono salvati automaticamente nel localStorage del browser usato.

Per usare le tariffe ACI aggiornate e’ necessario che tariffe_aci.js sia nella stessa cartella di registro_trasferte_app.html e che la pagina venga aperta tramite server locale o dalla versione online. Se si lavora in locale (apri il file con un doppio clic, per capirci) il caricamento non avviene sempre, dipende dalla configurazione del browser, ma è possibile importare il file usando il relativo pulsante

Per procedere, consulta la pagina Acquista oppure leggi il manuale d’uso.