Compilatore Documenti

Compilatore Documenti e’ una web app pensata per creare rapidamente documenti personalizzati partendo da un file Excel. Per chi ha dimestichezza con Office non è altro che una Stampa Unione semplificata.

Lo strumento legge le righe dell’Excel, le collega ai segnaposti presenti in un template DOCX oppure ai campi compilabili di un PDF, e genera un documento per ogni voce selezionata.

A cosa serve

Compilatore Documenti riduce il lavoro ripetitivo necessario per compilare lettere, moduli, comunicazioni, incarichi, dichiarazioni o altri documenti basati su dati tabellari. Il sistema dei segnaposti utilizzato è molto basilare e di conseguenza lo sono anche i documenti che si possono produrre, ma io lo trovo pratico e veloce in molti casi.

Il flusso tipico e’ semplice:

• prepari un file Excel con una riga per ogni soggetto o pratica;
• prepari un template DOCX con segnaposti tra graffe oppure un PDF con campi compilabili;
• colleghi ogni segnaposto o campo PDF alla colonna Excel corretta;
• selezioni le voci da generare;
• scarichi i documenti prodotti;
• salvi le impostazioni per poterle riutilizzare successivamente.

Funzionalita’ principali

• Caricamento di file Excel in formato .xlsx o .xls.
• Supporto a template DOCX con segnaposti come {Nome}, {Cognome}, {Email}.
• Supporto a PDF compilabili tramite campi modulo.
• Mappatura manuale tra colonne Excel e campi del template.
• Salvataggio e caricamento delle configurazioni di mappatura in formato JSON.
• Profili predefiniti per caricare automaticamente Excel, template e mappature (solo se lanciato da un server web - si può fare anche in locale avendo Python installato).
• Ricerca e selezione delle voci da elaborare.
• Anteprima della prima voce selezionata (solo per i template Word/docx).
• Generazione multipla dei documenti.
• Possibilita’ di salvare i file in una cartella locale quando il browser lo consente.

Per chi e’ utile

Lo strumento e’ utile a studi professionali, aziende e uffici amministrativi che devono generare documenti ripetitivi a partire da elenchi strutturati.

Alcuni esempi pratici:

• lettere personalizzate per clienti, dipendenti o fornitori;
• moduli precompilati;
• comunicazioni massive;
• documenti interni basati su anagrafiche;
• pratiche ricorrenti con dati provenienti da Excel.

Come e’ organizzato il progetto

La cartella scaricabile contiene:

• GeneratoreDocumenti.html, la web app principale;
• istruzioni.html, la guida operativa inclusa nel pacchetto;
• AvviaGeneratoreDocumenti.bat, avvio rapido del server locale su Windows (è necessario avere Python installato);
• dati/, con un file Excel demo;
• templates/, con template DOCX e PDF di esempio;
• configurazioni/, con mappature e profili demo.

Prima di iniziare

Per l’uso locale e’ consigliato avviare la web app tramite server locale, usando il file AvviaGeneratoreDocumenti.bat. In questo modo sono disponibili i profili e il caricamento automatico dei file demo.

La web app usa librerie JavaScript caricate da CDN esterni, quindi per il primo caricamento e’ normalmente richiesta una connessione internet.

Per procedere, consulta la pagina Download oppure leggi il manuale d’uso.