Registro Consegne

Registro Consegne è una web app per tracciare la consegna e la restituzione di dotazioni aziendali — dispositivi, indumenti, strumenti, chiavi o qualsiasi altro bene assegnato a dipendenti o collocato in case e appartamenti aziendali.

Lo strumento nasce dall’esigenza concreta di avere un registro digitale semplice, consultabile dal browser, che sostituisca i fogli Excel o i registri cartacei usati in molte strutture.

La dashboard mostra in tempo reale il numero di dotazioni in uso, le firme mancanti, gli articoli smarriti e le ultime consegne registrate.

A cosa serve

L’app tiene traccia di:

• chi ha ricevuto cosa e quando;
• cosa è stato restituito e cosa risulta ancora in dotazione;
• quali articoli sono assegnati a una casa o appartamento aziendale;
• anomalie e situazioni da verificare.

Genera documenti di consegna e restituzione stampabili, con template personalizzabili.

Funzionalità principali

Gestione utenti

Anagrafica completa con ruolo, matricola, codice fiscale e casa assegnata. Ogni card mostra a colpo d’occhio quante dotazioni sono in uso e se ci sono firme in sospeso.

Consegne e restituzioni

Registra consegne multi-articolo in un’unica operazione, con scelta del tipo dotazione (personale o per alloggio), data, responsabile, stato firma e formato del documento da stampare. La tabella consegne è filtrabile per utente, stato e tipo.

Il form di nuova consegna permette di aggiungere più articoli contemporaneamente e scegliere al volo se salvare o stampare il documento.

Catalogo articoli

Elenco degli articoli assegnabili, con categoria, numero inventario, descrizione e stato disponibilità. Le categorie predefinite (Chiavi, Biancheria, Divise, Dispositivi IT, Utensili…) sono personalizzabili.

Documenti e template

Sei template di stampa integrati: consegna standard, consegna legale/formale, consegna semplificata, restituzione, report dotazioni utente e inventario casa. Ogni template è modificabile con segnaposti dinamici ({dipendente_nomecompleto}, {elenco_articoli}, {data_consegna}…).

Import/Export Excel

Carica utenti, case e catalogo da file Excel con anteprima prima di confermare. Esporta l’elenco beni per utente o per casa in formato .xlsx.

Funzionalità aggiuntive

• Restituzione multipla: restituisce più articoli a un utente in un’unica operazione con stampa del verbale.
• Campi custom: aggiungi fino a 3 campi personalizzati per utenti, case e catalogo.
• Personalizzazione campi: nascondi i campi standard non necessari senza perdere i dati.
• PWA installabile: funziona su desktop e mobile, si installa come app dal browser.

Modalità di utilizzo

Locale

Ideale per un singolo PC. I dati vengono salvati nel browser tramite localStorage. Non richiede server né installazioni. È consigliato esportare backup JSON periodicamente.

Cartella condivisa

Permette a più persone di lavorare sugli stessi dati usando una cartella locale, OneDrive, SharePoint sincronizzato o NAS. Richiede Chrome o Edge (File System Access API). Gestisce il lock di sessione per evitare conflitti.

Server web

Salva i dati su un server PHP tramite api.php. Il salvataggio è automatico dopo ogni modifica. Adatto a strutture con più operatori collegati contemporaneamente.

Per chi è utile

Lo strumento è adatto a:

• studi professionali e aziende che assegnano dotazioni ai dipendenti;
• strutture ricettive o residenziali che gestiscono beni nelle camere o appartamenti;
• uffici amministrativi che devono tenere un registro tracciabile di consegne e restituzioni;
• qualsiasi realtà che oggi usa Excel o carta per tenere traccia di cosa è stato dato a chi.

Prova la demo

Puoi provare subito una versione dimostrativa dell’app dalla pagina Demo e Acquisto.

Per procedere all’acquisto o leggere le istruzioni, usa i link in alto.