Fatture Semplici

Fatture Semplici è uno strumento web che permette di compilare e generare fatture elettroniche nei formati PDF e XML, pronti per essere caricati su gestionali fiscali come il portale dell’Agenzia delle Entrate per aggiungere altre opzioni on presenti in questo foglio.

A cosa serve

Lo strumento è pensato principalmente per chi deve emettere fatture occasionalmente attraverso il portale dell’Agenzia delle Entrate, che non conserva uno storico delle fatture emesse: ogni volta che si accede, il portale non consente di duplicare e per avere uno storico bisogna andare in una pagina specifica con lo storico delle fatture emesse. Con Fatture Semplici è possibile tenere traccia di ciò che si emette e rigenerare il file XML quando serve.

Le funzioni principali includono:

• compilazione dei dati dell’emittente e del destinatario;
• inserimento di righe prodotti o servizi con prezzi, quantità e aliquote IVA;
• generazione del PDF della fattura per stampa o invio;
• generazione del file XML in formato FatturaPA da caricare sui gestionali.

Per chi è indicato

Lo strumento è adatto a due casistiche principali:

• Fatture di vendita semplici: operazioni standard B2B o B2C senza necessità di funzioni avanzate. Solo un elenco di prodotti, ddt e metodo di pagamento. Il caso tipico è di lavora coi corrispettivi e saltuariamente gli viene chiesta una fattura.
• Professionisti aderenti al Regime forfettario: tramite le impostazioni è possibile configurare il regime forfettario con la corretta gestione dell’esenzione IVA e delle diciture obbligatorie. Non viene gestita la ritenuta, quindi è indicato solo per i forfettari.

Una volta creato il file XML, può essere importato sul sito dell’agenzia delle entrate o su un altro gestionale per ultimare le modifiche e trasmettere la fattura.

Limitazioni

Fatture Semplici non copre tutte le casistiche previste dalla normativa sulla fatturazione elettronica: mancano alcune tipologie di operazioni, codici natura IVA particolari e configurazioni avanzate.

Il file XML prodotto può tuttavia essere utilizzato come base di partenza da caricare sul sito dell’Agenzia delle Entrate, dove è possibile aprirlo, verificarlo e apportare ulteriori modifiche prima dell’invio definitivo tramite il servizio di compilazione online.

Non è uno strumento sostitutivo di un gestionale completo, ma è utile per emettere fatture semplici in modo autonomo, direttamente dal browser, senza installare nulla. Cito in particolar modo l’uso con l’agenzia delle entrate proprio perché è carente come gestionale, ma se usate Aruba o altre piattaforme, continuate solo con quelle.